Planejando uma viagem - Parte II

Continuando o post anterior...

3) Passagens

Assim que você tiver definido o período e duração da viagem e o destino, já comece a procurar passagens, o quanto antes. Compre com antecedência, pois geralmente os preços ficam mais altos quando a viagem está próxima da compra. Um bom site para pesquisar voos é o www.kayak.com.br. Esse site apresenta voos de diferentes companhias aéreas e dá opções de filtro (horário de partida, número de escalas, companhia, etc.). Quando estiver pesquisando e comparando preços, lembre-se de verificar se aquele preço já está considerando as taxas e impostos, pois isso fará a diferença entre uma opção e outra.

Outra dica é fazer parte de algum programa de milhas, para acumular milhas e utilizar em viagens futuras. Um que eu faço parte é o Smiles, da Gol.

Escolher passagens é uma tarefa mais difícil do que parece. Tenha paciência e pesquise bastante antes de tomar a decisão. Leve em consideração os horários e a quantidade de escalas. Os sites das companhias geralmente apresentam histórico de atrasos e cancelamentos daquele voo específico, o que pode te ajudar ainda mais a tomar a decisão final.

4) Hotéis

Com as datas já definidas, você também já pode começar a procurar hotéis para reservar. Um site ótimo para isso é o www.booking.com. Nesse site, você pode pesquisar os hotéis por faixa de preço, por número de estrelas, por localização, por comodidades oferecidas e por outros filtros. Outro detalhe muito interessante são as avaliações dos clientes. Muitos dos comentários acabam se contradizendo, mas observe o tipo do cliente (casais, jovens, famílias com crianças, etc.), pois as prioridades são diferentes. Por exemplo, casais com crianças vão procurar hotéis que ofereçam mais opções de atividades em família. Jovens, por outro lado, geralmente não ligam muito para hotéis muito elegantes, só querem mesmo algum lugar para dormir, pois vão passar o dia inteiro fora.

Para mim, os três critérios fundamentais para escolher um hotel são: preço, localização e limpeza. Não me importo de ficar em um hotel bem simples e sem muitas comodidades, mas ele tem que ser limpo e bem localizado (seja das atrações principais ou, melhor ainda, de estações de metrô ou pontos de ônibus).

No booking.com, verifique a política de cancelamento de reserva, que varia muito de um hotel para outro. Muitos hotéis, por exemplo, permitem que você cancele a sua reserva, de forma gratuita, até 2 dias antes da data marcada. A forma de pagamento também varia: alguns hotéis exigem que você pague antecipadamente uma parcela e pague o restante quando chegar ao hotel; outros permitem que você pague tudo no momento do check – in. Observe também se o hotel oferece café da manhã (que geralmente vem incluído no preço final) e se o preço apresentado inclui taxas e impostos (às vezes incluem e outras não).

Lógico que existem outros sites para pesquisar e reservar hotéis, mas sugeri o booking.com porque já fiz reservas por ele, não tive problemas e conheço outras pessoas que também gostaram do serviço. Independentemente do site, observe se o preço indicado é por quarto ou por pessoa.

Escolher hotéis também é uma tarefa muito difícil. Para isso, novamente sugiro fazer uma planilha! \o/

Crie as seguintes colunas:

• ·         Nome do hotel;
• ·         Endereço;
• ·         Preço da diária;
• ·         Observação a respeito do preço: se o preço da diária é por pessoa ou por quarto;
• ·         Quarto: nome/tipo do quarto;
• ·         Estrelas: classificação em número de estrelas do hotel;
• ·         Nota: nota média dada pelos clientes;
• ·         Observações: o que o hotel disponibiliza para os clientes, o que está incluído na diária.
• ·         Link: link do hotel/busca no booking.

Os itens “estrelas” e “nota” são encontrados nos sites de pesquisa de hotéis (tipo o booking.com). A coluna de observações vai ser muito importante para tomar a decisão final. Se você for daquelas pessoas que não ficam um dia sem entrar na internet, já cheque se o hotel tem wi-fi (e, melhor ainda, se já está incluído no preço da diária). Às vezes o hotel é muito bom, mas não oferece café-da-manhã, aí seria interessante ver se há alguma padaria ou lanchonete por perto (pra mim esse item é super importante, porque morro de fome quando acordo e sem café-da-manhã não sou ninguém).

Depois que você já tiver definido algumas opções, crie um mapa no Google Maps e adicione os hotéis. Aproveite para adicionar também as atrações que você pretende visitar (você já colocou os endereços na planilha de atrações). Dessa forma, você vai conseguir ter uma noção melhor da localização de cada coisa. Como eu disse antes, veja se o hotel está próximo de estações de metrô, de pontos de ônibus ou de atrações, isso vai facilitar sua vida.

Com todas essas informações em mãos, você já pode decidir qual o hotel que mais atende ao seu perfil e fazer a reserva! Lembre de guardar o comprovante da reserva (geralmente enviado por e-mail).

5) Documentos e cartões

Esse é um item muito importante que muitas vezes traz dor de cabeça para os futuros viajantes.

Sempre que pensar em fazer uma viagem, depois que já tiver escolhido o destino, já verifique qual a documentação você vai precisar. Se for precisar de passaporte e você ainda não tiver, já dê entrada no processo, o quanto antes. Se for precisar de visto, também já corra atrás disso, pra ontem! Geralmente o processo é demorado, desde o agendamento da visita até a obtenção do documento, por isso você não pode perder tempo. Verifique também se você vai precisar tomar alguma vacina. Outro detalhe é que, para entrar em alguns países, os brasileiros precisam apresentar o Certificado Internacional de Vacinação ou Profilaxia (CIVP), atestando que você foi vacinado contra algumas doenças (Febre Amarela, por exemplo).

Esse site é bem interessante, indica qual a documentação necessária para entrar nos diferentes países: Mundo dos Vistos

A respeito do uso de cartões, não é novidade que cartões de crédito muitas vezes fazem a gente perder o controle sobre gastos em viagens.  A gente acaba utilizando sem muito critério e também há o IOF. Mas também não é recomendável ficar andando com muito dinheiro no bolso.

Uma boa opção para controle de gastos é a utilização dos cartões pré-pagos de viagem. Procure saber se seu banco oferece esse tipo de cartão, que geralmente é de graça. No meu caso, utilizei o Global Travel e funcionou assim:

• Solicitei o cartão no banco, recebi um envelope fechado, com o cartão e as instruções.
• Cadastrei o cartão no site da Global Travel, para ter acesso ao histórico de gastos.
• Também cadastrei o cartão na minha conta bancária (online mesmo). Isso permitiu que eu recarregasse o cartão pela internet mesmo, no meu login do banco. Esse detalhe facilita demais a vida, pois a gente pode recarregar o cartão no momento que quiser, transferindo da conta com a conversão para dólar (também existe esse cartão para euro e libra).
• Carreguei o cartão aos poucos, observando a variação do câmbio.
• Fui para a viagem com o cartão completamente carregado, com a quantidade de dinheiro que me dispus a gastar. Durante a viagem, não precisei recarregar novamente, gastei somente o planejado. Mas, se eu quisesse, bastaria entrar no site do banco, fazer o login e fazer a transferência para o cartão.

6) Roteiro

Depois que você já tiver feito o mapa no Google Maps com as atrações, vai ficar mais fácil definir seu roteiro, ou seja, o que você vai fazer em cada dia.

Procure agrupar, em cada dia, atrações próximas entre si, para evitar perda de tempo com deslocamento. Defina quanto tempo mais ou menos gastará em cada local, para definir quantos lugares irá visitar por dia. Lógico que isso não é exato, é só uma estimativa. Até porque vai depender se você vai gostar do lugar ou não, se vai ter fila, se vai ter trânsito, etc.

Separe tempos maiores para museus e atrações maiores, para conseguir aproveitar o suficiente. Lembre de encaixar o tempo para refeições, para deslocamentos e para paradas no hotel, para tomar banho ou descansar (se você achar necessário).

É muito importante observar o horário em que os lugares abrem e fecham e os dias de funcionamento. Não adianta você acordar às 6h da manhã, se arrumar correndo se a primeira atração só vai abrir às 10h. Nesse caso, se você quiser mesmo aproveitar o dia, você poderia encaixar algum passeio ao ar livre. E também não é muito interessante ir visitar um lugar faltando 30 minutos para fecharem as portas. Se isso acontecer, deixe para fazer a visita no outro dia (se houver algum espaço no roteiro).

Procure saber quais os melhores horários para visitas. Existem alguns dias e horários com menos movimento (geralmente você descobre essas informações em sites de turismo, das atrações ou em blogs) e até alguns dias em que algumas atrações são de graça. Algumas atrações são melhores à noite ou durante o dia (por exemplo, algum observatório ou algum restaurante badalado). Leve tudo isso em consideração quando for definir seu roteiro, para aproveitar ao máximo o que cada local tem a oferecer.

7) Resumo

Para organizar as ideias, fiz um resuminho do que você precisa fazer para planejar bem uma viagem:

1 – Definir período e tempo de duração da viagem;

2 – Definir destino;

3 – Correr atrás da documentação (passaporte, visto);

4 – Comprar passagens;

5 – Reservar hotéis;

6 – Cartão pré-pago (opcional);

7 – Definir atrações e roteiro;

8 – Comprar ingressos antecipados (opcional).

Gente, é isso! Espero que minhas dicas tenham ajudado, de alguma forma.

E espero também fazer novas postagens em breve, porque tô doida pra viajar de novo! =)

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Planejando uma viagem - Parte I

Oi gente!

Fiz esse blog para falar de viagens, em especial as que eu fiz/fizer. Como eu não viajo muito, acabo não fazendo postagens muito frequentes. Há algum tempo, venho querendo fazer um post com dicas de planejamento para viagens. Quem me conhece sabe o quanto eu gosto de planejar as coisas. Na verdade, não é que eu goste (tá, eu gosto!), mas eu sou assim: preciso planejar tudo para funcionar. E com viagens não é diferente...

Quando se fala em viajar, há quem prefira ir a um lugar sem conhecer, mergulhar de cabeça e ir descobrindo o local aos poucos, depois que já estiver lá. É uma opção válida, dependendo das suas condições e das circunstâncias. Mas se você tiver poucos dias para ficar em uma cidade com várias atrações legais, é mais proveitoso fazer o máximo de coisas que você conseguir fazer em 24 horas. Para isso, acredito que o planejamento seja fundamental. Fazendo um roteiro com locais e atrações que você quer conhecer vai evitar perda de tempo e dor de cabeça.

Não fiz muitas viagens na vida (mas farei, se Deus quiser!), mas, nas que fiz, planejei tudo muito bem planejado e não me arrependo nem um pouco: tudo deu certo e conseguir fazer tudo o que queria (e mais um pouco!). Pretendo continuar planejando em detalhes minhas futuras viagens e, nesse post (e no próximo), compartilhar com vocês algumas dicas, principalmente para quem pretende viajar mas não sabe por onde começar.

1) Destino

Na minha opinião, essa é a parte mais divertida (fora a viagem, claro): decidir e conhecer o destino!

Com tantos lugares bonitos no mundo pra visitar, fica difícil decidir para onde ir. Lógico que isso vai depender de alguns fatores:

Orçamento: É o que mais pesa na hora de decidir um destino. Se você já tem um destino em mente, mas o orçamento está apertado, você terá duas opções: a) adiar um pouco a viagem, para conseguir juntar mais dinheiro; b) restringir o número de atrações que você vai visitar e/ou a quantidade de dias que vai passar no local.

Tempo disponível: Outro fator importante a ser considerado. Se você quer fazer uma viagem à Europa mas só conseguiu tirar 10 dias de férias, por exemplo, não compensa o deslocamento (na minha opinião). Se você quiser aproveitar esses dias de férias, vá para algum lugar mais próximo, como cidades do Brasil ou de países da América do Sul. Mas se sua vontade é mesmo visitar a Europa (ou outro destino mais distante, com muitas opções de lazer), tente realizá-la quando tiver uma quantidade maior de dias disponíveis. (Gente, estou falando isso para quem tem orçamento mais restrito, mas se você tiver dinheiro sobrando, esqueça essa dica e vá para onde puder e quiser!)

Clima: Se você está com algumas opções de destino em mente, mas está com dificuldade em decidir, leve em consideração também o clima/estação do ano no local quando você for realizar a viagem. Se você está morrendo de vontade de conhecer NY ou Boston mas quer fugir do frio, evite ir no período de dezembro a março. Conhecer o clima vai ser muito útil também na hora de fazer as malas. Existem sites que indicam a melhor época para visitar certos locais, considerando a sensação térmica, volume de chuvas, belezas naturais, dentre outros fatores.

Decidido (ou não) o destino, é hora de pesquisar! Não se desanimem com o “pesquisar”, porque ao contrário do que muita gente pensa do termo, pesquisar pode ser muito legal. Acho muito divertido procurar informações de destinos turísticos e ficar sonhando acordada em um dia poder visitá-los. E a pesquisa pode dar o último empurrão na hora de decidir definitivamente o destino.

Comece pesquisando na internet as atrações mais famosas, sem compromisso, em sites de turismo. Para organizar as ideias, eu faço (e sugiro) o seguinte: crie uma planilha no Excel (adoro o Excel!) e vá colocando todas as atrações que encontrar, independentemente se você vai poder arcar ou não. Esse é o primeiro passo: conhecer o máximo de informações turísticas possíveis para depois decidir onde realmente vai. À medida que você for pesquisando, vai acabar descobrindo locais super legais que você nem imaginava que existiam na cidade que você vai visitar e que às vezes nem são tão divulgados.

E se é pra deixar organizado, vamos fazer direito! Crie uma planilha com as seguintes colunas:

• Atração: aqui você vai preencher o nome da atração turística.
• Categoria: a atração pode ser um museu, um jardim, uma igreja, um show, um passeio, um restaurante, uma praça, um teatro, um cinema, um pub, um parque, etc. Essa informação pode te ajudar a decidir opções de categorias diferentes, para a viagem ficar mais diversificada.
• Endereço: essa informação vai ser importante quando você for definir o roteiro diário de atrações: é interessante ir, num mesmo dia, a locais próximos uns dos outros.
• Preço: fundamental para decidir a quais das atrações você poderá ir, de acordo com seu orçamento. No caso de destinos internacionais, é melhor colocar o preço na moeda do país, para num momento posterior fazer a conversão.
• Observações: aqui você colocará informações pertinentes a respeito da atração: horário de funcionamento, funcionamento em dias de feriado, melhores períodos do dia para visitas, duração de um passeio/show e o que mais você achar necessário.
• Link: algumas atrações possuem sites próprios. Copie e cole o link aqui, para facilitar pesquisas futuras, quando necessário. Se a atração não tiver site, pode copiar o link do site no qual você obteve as informações.

Tirei um print de uma das linhas da planilha que fiz para a viagem a Los Angeles:

Além das atrações, acho muito legal pesquisar também a culinária típica da cidade ou país. Acredito que quando fazemos uma viagem, temos que aproveitar ao máximo e conhecer a culinária da região definitivamente faz parte! Tomar um chimarrão no Rio Grande do Sul, comer um acarajé na Bahia, uma boa massa na Itália e até mesmo um espetinho de grilo na China são itens que tem que estar na “to do list” de quem vai a esses lugares (OK, acho que o espetinho de grilo só vai ficar na minha lista mesmo...).

E também, se for viagem internacional, é legal aprender pelo menos um pouquinho da língua do país, nem que seja só um “merci beaucoup”, um “hola, qué tal” ou um “arrivederci”. São coisas que enriquecem a viagem e a vida!

2) Orçamento, duração e período

Bom, depois de conhecer o destino pretendido, é hora de começar a tomar decisões mais concretas a respeito de orçamento, duração e período de realização da viagem. Na verdade, a escolha do destino anda lado a lado com esses fatores, como disse anteriormente.

Defina as datas de ida e volta, para poder comprar as passagens (item 3, próximo post) e tenha em mente quanto tempo você irá gastar de deslocamento entre cidades, para poder descontá-lo no tempo total disponível.

Na maioria das vezes, uma viagem acaba trazendo mais gastos do que o previsto. Lembre-se de que, além dos gastos com as passagens e com as diárias de hotel, você terá gastos com:

Alimentação: antes de viajar, tenha em mente quanto dinheiro você vai destinar, diariamente, à alimentação. Às vezes é difícil fazer essa previsão, por isso gosto de dar uma pesquisada sobre isso também (existem vários sites com sugestões de restaurantes em diferentes locais. O www.tripadvisor.com.br é um exemplo). Também vai depender muito do seu objetivo: se você não liga para comida e quer economizar com isso para gastar com outras coisas, nem é preciso dizer que você deve ficar longe de restaurantes elegantes: prefira as lanchonetes e padarias. (Parêntese pertinente para quem vai aos EUA: se você quer economizar mesmo, redes fast-food são uma boa opção. No McDonald’s, por exemplo, você faz uma refeição por 10 dólares ou até menos. Lógico que a maioria das comidas são gordurosas, mas existem opções mais light também). Mas se você quer mergulhar na culinária local e não liga para preços, aumente seu valor diário para gastos com comida.

Transporte: Pesquise os tipos de transporte disponíveis na cidade que você vai visitar: linhas de ônibus, metrôs, trens, taxis. Leve em consideração os preços de cada um e também a facilidade em usar cada tipo de transporte. Os metrôs, por exemplo, são baratos e fáceis de usar (geralmente é possível encontrar os mapas dos metrôs na internet e é interessante sempre leva-los na bolsa). Pena que nem todas as cidades têm metrôs... Os ônibus também são opções baratas, porém requerem um pouco mais de pesquisa (sobre as linhas e pontos), para evitar aborrecimentos e perdas de tempo durante a viagem. O taxi é o meio mais confortável e o que provavelmente te dará menos trabalho, porém o mais caro, principalmente se o motorista for espertinho e se aproveitar do fato de você ser turista para dar umas voltinhas a mais (e te cobrar mais!). Se for de taxi, verifique se o mesmo é confiável.

Atrações: Nesse momento, definida a quantidade de dinheiro que você terá disponível para gastar, você já pode escolher quais das opções da sua planilha que você vai poder visitar. Essas escolhas devem ser feitas levando também em consideração a quantidade de tempo que você terá disponível, como disse anteriormente. Uma dica que eu acho muito interessante é comprar o máximo de ingressos com antecedência (isso se você tiver certeza que vai mesmo nesses locais), principalmente quando os ingressos são limitados (shows, apresentações, jogos, etc.). Dessa forma você já vai delineando melhor os seus gastos e garantindo o seu lugar! Mas deixe para comprar seus ingressos depois que você tiver definido seu roteiro (item mais adiante). Se não for possível comprar com antecedência, lembre de reservar o dinheiro (seja in cash ou no cartão) para comprar quando já estiver lá.

Compras: Esse é o item que mais causa furos nos orçamentos, principalmente das mulheres: as compras! Defina, de antemão, quanto você está disposto a gastar com compras. Tome cuidado com o cartão de crédito, que faz a gente acabar gastando mais do que deve. No item 5 (próximo post) vou falar mais sobre cartões.

Gorjetas: Em muitos lugares, é comum dar gorjetas para os garçons (quando o valor já não está incluído da conta) ou para o ajudante que carrega malas ou para o taxista. No caso de restaurantes, geralmente se paga de 10 a 15% da conta em gorjetas. Por isso lembre se reservar um dinheiro para isso, mais especificamente em notas trocadas. Sempre ande com notas pequenas na bolsa, para essas ocasiões.

Para todos os gastos, é sempre bom contar com uma margem de segurança. E uma dica é detalhar os gastos em uma planilha para verificar qual será seu gasto total.

No próximo post, vou falar sobre passagens, hotéis, documentos, cartões e definição de roteiro.

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